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倍舒特公司机构重组见成效
2002-03-07 中国生活用纸信息网
记者:曾厂长,您好!非常感谢您能在百忙之中接受我们的采访,此次机构重组生产部改为北京总厂,我们想知道这次机构改革在哪些形式上做了变动,与以前相比调整体现在哪些方面?

曾华祖:你好。其实,2000年我们就有了一个初步的调整,2001年的调整是把制造科撤消掉,减少和压缩管理层次。层次太多,导致整个机构运行不是很顺畅,功能重叠。2001年进行改革就是要管理层次更扁平化,突出车间主任的责任,把他们的责权利更好地结合在一起。以前他们这种责任、权利、义务和利益没有很好地体现,做好做坏没有很大的差别,现在就是要做到责任到位,结合个人的工作实际更好地考核他们。因此费用指标的考核会更加明确。

记者:那我们这次机构改革的最大目的是什么?

曾华祖:更加明确个人的责权利,加强整个生产费用的控制,有利于公司生产过程中的成本控制,最终达到降低成本,提高生产效率的目的。

记者:我们在哪些环节上作了调整?

曾华祖:把中间层次去掉,以物流控制为中心,对整个生产过程中的成本进行控制,以车间管理为主体并作为一个核算单位。

记者:主要分为几大块?

曾华祖:四大块。四个生产车间一个改装车间,更突出车间的独立性。以物流为主线来控制各个车间相互之间的独立和协调,增加一些协调工作量,给他们独立的空间操作。

记者:以物流为主线体现在哪?

曾华祖:以生产物流为中心,从原材料到产成品出来这条线,经过几道工序,做成成品。公司对这个考核,你领用多少材料、生产出多少、用了多少人,这些费用都要进行考核。

记者:车间独立出来,我们采用什么方式来管理?

曾华祖:我们固定一个成本控制目标,根据做出来的产品成本来进行考核,根据达成目标的情况来看是节约还是浪费。

记者:与原先生产部相比,机构重组增加哪些新的形式?

曾华祖:以前比较粗扩一些,公司仅有一个大概的指标,很多方面没有进行考核,例如制造费用就没有进行考核,还有人员工资等方面。

记者:是否设有一些岗位来监督工作?

曾华祖:把这个岗位强化,以前并没有这样,并没有针对一个班组进行考核,现在有一个物控小组,专门考核到班组,他们做出来的成本都有一个定额,如从机台到包装,更细下去,以前对于这一块并没有做到,没有将相关的因素考虑进来,现在都要考虑进去。

记者:做这些工作需要一个协调部门,从结构中如何看出?

曾华祖:目前我们设置厂长助理这一职位,他的工作包括原材料的调度、车间生产的协调、现场管理等。

记者:有些像以前的制造科?

曾华祖:不太一样,他的范围更广,从原材料库存到领用、机台、包装、生产到入库,厂长助理主要是负责协调工作。原先的技术组分成设备科和研发室,以前在这一块功能不太明确,研发室主要是负责产品的研发,负责一个项目,项目做完交由生产部门来验收,以前是边做边用,现在主要是以项目为主体,要做到车间接收为止。

记者:机构进行重组对员工来说,应做如何调整来适应我们改革?

曾华祖:基层员工的工作不会受到很大的影响,变化大主要在车间主任和车间主管这一级。他们的任务、压力有变化,以前完全是一个执行者,上级安排工作便执行,现在不同,他们是管理者,他要学会如何管理,如何降低消耗,如何控制人员的费用,如何提高生产率,还要考虑怎样用更好的材料做出更有价值的产品,想办法提高材料的使用性,设备的稳定性,要想办法拿到生产定单。

记者:这个生产定单同以往的订单有何区别?

曾华祖:以前是固定机台生产固定的东西,定单是指派的。现在机台灵活性很强,随时可以改动,如果机台质量不好,我可以去别的机台,那么你这个机台就不会有定单。

记者:如果一个车间质量一直提不上去,他们是不是就会接不到定单,压力是不是很大?成本由生产车间自己负担?

曾华祖:他要负担成本,压力会很大。

记者:我们要进行机构重组,可能会存在哪些阻力?

曾华祖:目前来说不大。我们的生产已处于一个成熟阶段,可以提供一个稳定的条件,这样可能对他们会更有利,现在公司员工都有很强的向上精神,一方面可以发挥自己的主动性、积极性,个人的才能可以展示出来,这么多年有他们自己的一套,单让他做一个执行者,他的聪明才智就会体现不出来,进行改革后,对他自身也是一个提高,不是机械的执行者,更应该说是一个管理者,也是一种成就,当然做好之后收入也会提高,这是互利的,对公司来说也是一个发展,公司也愿意为员工提供一个向上发展的途径,把他们培养成为合格的管理者。

记者:我们进行调整会不会造成一些负面的影响?

曾华祖:员工可能会有一些影响,这肯定会存在,这是一种优胜劣汰,是正常现象。在目前生产状态下,就看你如何发挥,包括说车间主管这一级,他们也要想到一点,如何适应和调整心态,这当然压力大、风险大,不会再像以前的大家吃大锅饭,如何适应外部环境的变化,关键在于自身。

记者:通过这次调整,对北京总厂的员工有何希望?

曾华祖:多从正面的方向考虑事情,理解公司改革的动机和目的,这肯定有一个适应过程,以前是每天下定单然后给奖金,现在是必须拿到定单,你才能有奖金,收入才高。员工必须调整自己的心态,市场压力和竞争告诉我们必须共同来抵御风险,大家必须拧成一股绳,才能在竞争白热化的市场上立于不败之地。所以说,我想关键还在于思想观念的转变,要想办法做到使你的客户对你的产品没有投诉,有投诉销量就会有影响,定单就会减少,收入就会减少。员工要与公司的整体发展挂上钩,并且真正结合起来。

记者:员工应如何配合此次机构改革?

曾华祖:大家的共同利益是一致的,我们需要的就是车间的“合力”,这才是公司进行机构重组的根本动力。就像我们常说的“一枝独秀不是春,百花齐放春满园”。一个车间好了并不代表公司的整个生产都好了,这就需要各个车间调整心态,以公司的整体利益为重,而不是我的工作做好了万事就“OK”了。我们要注意短期行为。我们要长期发展,必须对设备、人才做到爱护和关心。还有就是个人思想观念的转变,在一两年之内我们可以吃老本,可是十年、百年之后呢?我们所追求的目标是长期发展,人才、设备的充分利用,这是必须考虑的问题。所以,我希望大家能够转变心态,踏实工作,争取个人和公司共同发展。

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