2007华南国际纸张、纸制品及造纸工业展览会将于8月8日至10日在深圳会展中心开幕，目前已有200余家企业参加本次展会。作为深圳地区一年一度唯一的纸业展览会，策划组织单位香港国际会展服务有限公司、广东智展展览有限公司、广东省造纸学会、广东印刷复制业协会等机构通力合作，切实从如下方面做好参展商的服务工作及专业观众的组织工作。

一、充分与深圳会展中心沟通，为展商的运输、装卸、机器用电安装、展会宣传等方面提供便捷的服务。

      主办方今年与会展中心进行了充分沟通，将为展商提供优质的货运服务，部分客户的大型机器可以直接入馆自行装卸，免去以往均需由会展中心叉、吊车统一装卸的规定，方便展商布展。同时主办方事先统计展商所需的机器用电功率，届时展商到达展馆前就已经安装好了机器用电。另外，组委会与深圳的运输部门达成了一致意见，由组委会事先办理布、撤展车证，寄至参展商处，展商凭布、撤展证即可免受交通管制规定，货车自由进出展馆。

  二、安排好外地展商的住宿、旅行等事宜。

　　主办单位精心筛选展馆附近的酒店向展商、观众推荐，在这些星级酒店外地展商、观众可享受最优质的服务、最优惠的价格、最便利的交通；同时，主办单位联合当地旅行社为外地展商提供旅行服务，内容多样，使展商及专业观众在来粤商贸洽谈之余可以安排时间领略岭南风光及港澳风情。

三、充分动员一切力量，组织专业观众参观

1、利用观众数据库邀请
　　通过主办单位积累的强大而权威的观众数据库，对国内外相关厂家进行大量门票、展会快讯、贵宾参观证等的直邮宣传，使国内外各相关厂家及时获悉展会的最新资讯及进展情况。

2、利用协会、商会资源邀请

　　本次展会由广东省造纸学会、广东省印刷复制业协会主办，将联合广州市印刷包装行业协会、深圳市印刷协会以及湖南、广西、海南等省市的印刷包装协会，各自组团前往深圳参观展会。

3、利用合作的专业媒体邀请
　　与行业内知名、权威的专业媒体如《财富纸业》、《纸业周刊》、中国纸网等联手协作，在为展会做广泛、持久宣传的同时，更通过媒体的客户资源组织观众参观。

4、利用同期举办的活动邀请
　　展会同期将举办几十场知名企业的新技术、新产品发布研讨会，并组织东南亚各国及中东地区企业考察华南印刷、纸业行业市场，共同交流、沟通，从而吸引更多的专业人士关注并参与本次展会。

　　 通过上述工作，目前预先登记的专业观众人数已经达到了8000余人，预计本次展会的现场观众人数将达到1，5000人。参展商可以在短短的三天时间内，接触到大量专业意向买家，获得真正物有所值、物超所值的服务。