芬林集团正在更新其尽职调查(Due Diligence，简称DD)系统与流程，以符合《欧盟零毁林法案》(EUDR)的要求。集团的EUDR实施项目正推动向全面合规的过渡。

　　芬林集团声明及EUDR实施时间表

　　芬林集团正在搭建一套基于云服务的“MetsäTrace”系统解决方案，用于管理EUDR所需的参考数据。该系统将与集团内部的ERP系统以及欧盟监管机构使用的TRACES系统对接。

　　除了技术系统的部署，芬林集团还在更新与尽职调查流程相关的运营模式。更新后的DD系统不仅符合EUDR的要求，也满足PEFC(PEFC/02-31-03)和FSC®(FSC-C014476)产销监管链的标准。

　　芬林集团的DD系统确保所采购及投放市场的产品符合相关法规义务。该系统涵盖三个核心领域及必要的报告内容：

　　信息收集：验证产品木材来源及生产链。

　　风险评估：对产品是否符合EUDR要求进行风险评估。

　　风险缓解：在产品投放市场前采取措施降低风险。

　　例如，芬林集团将创建“木材与木制品合规问卷”和“木材供应商合规声明”模板，用于信息收集与合规确认，并纳入供应商管理工具。同时，国别风险评估也将更新，以符合EUDR要求。

　　芬林集团的风险评估依据EUDR的国别风险分类(高风险、标准风险、低风险国家)，并结合其他与芬林集团可持续发展相关的要求，如FSC和PEFC产销监管链标准等。

　　部分文档将在获得关于EUDR具体要求的更多信息后发布。

　　EUDR要求及芬林集团相关行动要点

　　芬林集团将持续开发IT解决方案、完善流程与提高能力，以落实法规要求。我们希望为客户提供准确及时的信息，帮助其实现合规。

　　芬林集团将在2025年第三季度逐步启动EUDR数据交付。

　　欧盟国别风险分类于2025年6月底完成。

　　欧盟委员会仍在制定EUDR应用的指导文件，因此各国立法及监管机构的实施指南尚未出台。例如，芬兰的国家实施立法预计于2025年9月完成。芬林集团将持续关注相关进展，并在必要时调整运营模式。

　　芬林集团将在2025年12月30日前实现EUDR全面合规。

　　芬林集团如何传递与接收EUDR相关文件

　　在向客户传递EUDR数据(如参考编号)时，可使用现有的交付与账单文件及其传输方式。此外，也可通过自动化电子邮件单独发送参考编号。这些邮件将在客户订单从芬林集团ERP系统发出时发送。

　　发送给客户的电子邮件内容包括：

　　按业务类型使用的托运单或随附文件

　　包含EUDR参考编号与验证编号的PDF文件

　　包含与PDF相同信息的CSV格式文件，便于客户进行自动化数据传输等操作

　　芬林集团也可将供应商邮件发送过来的CSV文件上传至集团的DD系统。

　　在芬兰，芬林林业将通过ForestHub和Forest Webhub系统传输木材原材料的参考编号与验证编号。